赛海科技合同管理系统助力某市属国企实现合同全过程管控
某市属国有企业集团下属十余家子公司,业务涵盖工程建设、物业服务、贸易流通等板块,年度合同量超过 3000 份。此前集团合同管理以线下流转与本地台账为主,存在三个突出问题:合同版本混乱、审批周期不可控、履约节点无人跟踪。
项目建设思路
赛海科技合同全生命周期管理系统采用集团—子公司两级管控模式,统一模板库、统一审批规则、统一台账口径,同时保留子公司差异化配置能力。
关键落地举措
第一,建立标准合同模板库,覆盖集团 85% 以上的常规业务场景,起草人从模板发起,条款偏离自动标红提示。
第二,配置分级审批规则,按合同金额、合同类型、风险等级自动路由至对应审批人,避免人工判断带来的流程反复。
第三,履约节点自动提醒,付款、交付、质保、续签等节点提前推送至责任人与分管领导。
建设成效
项目上线半年后,合同起草到归档的平均周期由 15 天压缩至 5 天,合同审批平均节点数减少 3 个,超期未履约合同实现零漏管,集团层面首次实现合同数据的全口径穿透查询。