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产品与服务

办公系统

企业版产品优势:

和政府版一样,请参照政府版

企业版产品功能:

信息门户

随着企业的不断发展,内部已逐渐积累各种业务资料、规章制度等信息,需要能快速把这些信息推送至每位员工等。

流程管理

建立企业统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程,如公文流转、行政审批、费用管控、合同审批、采购申请等,从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,可在平台中快速设置符合企业规范的流程。

知识管理

知识管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。主要包括:知识管理、档案管理、知识文档权限管理、制度规范管理。

公文管理

公文处理主要实现收文、发文的流转、审批、催办督办等功能,并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制,方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文格式,包括如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文处理子系统具体工作流程可以由××系统管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义,实现机关员工收发文处理工作流自动化,过程计算机化,提高办公效率。

办公资产管理

对企业内部的办公用品的采购,领用以及领用记录查询和统计,对于部门办公用品的费用分摊以及部门领用数量的统计。

会议管理

实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后,由会议管理员进行会议安排,形成一周会议安排表,系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知。

日程管理

可建立个人日程安排、同时可按照时间分布展现日程,日程的建立与维护可与会议、领导交办相衔。

车辆管理

可以合理安排各部门用车,对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库,然后根据各部门的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询,包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批,相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。

个人办公

在企业内,无论是普通员工还是管理人员,分工都越来越明细,工作内容也不断增加,我们希望通过个人办公管理的功能,让大家能够在信息系统中记录工作计划、日程安排、上下级工作的委派和汇报等一系列松散的信息。让大家的精力集中在工作问题的解决、执行上,减少思考有哪些工作的时间。此模块主要包括功能有:个人信息,通讯录,日程安排,待办工作,工作委派,个人文档,个人定制。

即时通信

可以完全和办公管理平台紧密结合在一起,主要用于企业内人员之间的及时交流沟通、传递文件资料、快速的办理一些办公事务。

项目管理

所有的项目都会涉及到相关的资产调用,人员参与,费用产生,工作计划,用户可以方便的找到和控制所有这些信息,掌控所有的项目信息,跟踪整个项目的生命周期,全程监控的项目进展。

电子邮件

企业内部的邮件系统,可以进行的邮件收发,以及公共群主和自定义群组之间的邮件互通。

移动办公

移动办公逐渐成为办公系统的一部分内容并可占据越来越重要的地位,它将办公系统上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。